赤峰电脑培训学校office办公软件培训班

培训对象：

没有电脑基础，具有初中文化程度者就读，对电脑感兴趣适或有志于从事计算机办公文秘工作的人员。

培训目标：

能够快速进行文字输入，各类文件的文字处理，熟练掌握桌面操作系统及其办公软件的操作，独立完成打字、排版、表格等办公常用技能。

一、文字处理软件

在使用计算机办公软件的过程中，我们通常使用Word软件。这是一款文本编辑软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。Word软件能满足人们对文本布局的需求，也是最基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面，文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。另一方面，文字处理软件占用更少的存储空间，而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。总之，文字处理软件作为办公自动化管理中最常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。

二、数据处理软件

计算机技术具有强大的数据处理功能，Excel是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算，因此在办公过程中有着广泛的应用。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算，帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性，且方便快捷，大大提高了工作效率。

三、图形演示文稿软件。

Powerpoint（PPT）是使用最为广泛的演示软件，有人甚至认为PPT是职场晋升必备的技能之一。PPT可以用来制作课件，动态相册，主题动画，能方便地整合数据图表，流程图，整合后画面的叙事条理会变得清晰，这是传统的幻灯片无法做到的，也是纯演讲文稿无法做到的。PPT是让演讲要点变得有力，让演讲者传达出有影响力的要点。PPT的秘诀就在于图片和文字的结合能力，标题式文字列出演讲要点，配上有感染力的图片，飞入飞出的动画设计，听众的注意力很容易被抓住。